Az Europass önéletrajz
Az Europass önéletrajz 20 éve indult hódító útjára, napjainkban azonban már számos, remek alternatíva létezik az önéletrajzunk összeállítására.
Önéletrajz típusok – válaszd ki a neked megfelelőt!
Az önéletrajznak számos típusa létezik attól függően, hogy milyen célból készül, és mit lehet vele hangsúlyozni. Segítünk eligazodni, hogy a megfelelőt válaszd!
A leggyakoribb önéletrajz típusok: kronologikus önéletrajz, funkcionális önéletrajz, kombinált önéletrajz, célzott önéletrajz, digitális portfólió, kreatív önéletrajz, mini önéletrajz, vállalkozói önéletrajz és végül Europass önéletrajz.
Ekkora változatosság láttán pályázó legyen a talpán, aki el tudja dönteni, melyik önéletrajz típust is válassza! :) Ebben a cikkben segítünk eligazodni a lehetőségek között, bemutatjuk a leggyakrabban használt önéletrajz típusok előnyeit és hátrányait, illetve azt, hogy milyen esetekben érdemes használni ezeket.
Tartalomjegyzéket mutat/elrejt
Fogalommagyarázat :)
Nem, nem jogszabályt szeretnénk írni cikk helyett, de mielőtt mondandónk érdemi részébe belekezdenénk, érdemes tisztázni néhány olyan fogalmat, amelyeket még túl gyakran használnak, de napjainkra sokat vesztettek a jelentőségükből.
Hagyományos önéletrajz
A hagyományos önéletrajz egy esszé jellegű dokumentum, ahol egész mondatokban, bekezdésekre tagoltan kell leírni minden információt. Manapság a hagyományos önéletrajz használata ritka, mint a fehér holló. Ennek oka, hogy sokkal több hátránya van, mint igazi előnye: ugyan meg tudod csillogtatni a tudásodat, hogy milyen jól tudsz fogalmazni, de cserébe egy sokkal nehezebben áttekinthető, lassabban olvasható dokumentum készül el, amit a toborzók ha lehet, szeretnek elkerülni.
Szakmai önéletrajz
A szakmai önéletrajz attól lesz szakmai, hogy a szakmai tapasztalatra, a korábbi munkahelyeken végzett feladatokra, az elért eredményekre nagyobb hangsúlyt fektet. Napjainkban minden cég azt várja el, hogy ezek az információk benne legyenek az önéletrajzunkban, így okafogyottá válik külön szakmai önéletrajzról beszélni.
A leggyakrabban használt önéletrajz típusok
Általában elmondható, hogy az önéletrajzok túlnyomó részét az ebben a fejezetben bemutatott típusok teszik ki. Ha nincs kifejezett okod arra, hogy valamelyik ritka típust használd, akkor a legnagyobb eséllyel akkor indulsz a pályázatoddal, ha a kronologikus típussal kezdesz dolgozni.
Kronologikus, vagy időrendi önéletrajz
Nevezik amerikai önéletrajznak, amerikai típusú önéletrajznak is. Ez a leggyakoribb önéletrajz típus, ahol az információkat időrendi sorrendben mutatod be. Az első részben a legújabb tapasztalatokat és munkahelyeket sorolod fel, majd időrendben visszafelé az ezt megelőzőeket.
A kronologikus önéletrajzot nagyon szeretik a recruiterek, első sorban átláthatósága miatt. Annak érdekében, hogy még inkább az olvasó kedvében járj, rendezd a munkatapasztalataidat fordított időrendi sorrendbe! A toborzókat első sorban a friss tapasztalataid érdeklik. Ez érthető, ha a több évtizedes tapasztalat van a hátad mögött, senki sem akarja az első nyári gyakorlatodtól elkezdeni az ismerkedést a tapasztalataiddal! :)
A kronologikus önéletrajznak – akárcsak más önéletrajz típusoknak vannak persze előnyei és hátrányai:
Előnyök:
Könnyen érthető és követhető: A kronologikus önéletrajz egy egyszerű és logikus struktúrát követ, amely könnyen érthető mindenki számára. Az információk időrendben vannak rendezve, így könnyen követhető, hogyan alakult a pályafutásod az évek során.
A struktúra hitelességet sugároz: A kronologikus önéletrajz általában a legfontosabb szempontokat, például a munkatapasztalatot és a tanulmányokat ismerteti. A munkáltatók és toborzási szakemberek számára ez hiteles és megbízható képet nyújthat pályafutásodról.
Remekül alkalmas a szakmai fejlődésed bemutatására: A kronologikus önéletrajz időrendi sorrendje lehetővé teszi a pályafutásod alakulásának egyértelmű bemutatását. Azok, akik a korai karrierlépéseidtől kezdve követik a fejlődésedet, jobban értékelik, hogyan nőttél szakmailag az évek során.
Pozíciók és teljesítmény hangsúlyozása: A kronologikus önéletrajz remekül alkalmas arra, hogy az egyes szakmai állomásokat átláthatóan kibontsad. A legjobb megoldás, ha alpontokban megírod, melyek voltak a feladataid, és a legfontosabb eredményeid. Amennyiben egy korábbi munkakör különösen érdekes a megpályázott állás szempontjából, bontsd ki ezt a munkakört jobban, használj nyugodtan több pontot, mint a többinél. Ezzel egyrészt hasznos információkat adsz a toborzónak, másrészt azzal, hogy extra energiát fordítasz az önéletrajzodra, jelzed, hogy komolyak a szándékaid.
Hátrányok:
Rések kiemelése: Ha a pályafutásod során voltak olyan időszakok, amikor nem dolgoztál, vagy nem releváns munkaköröket töltöttél be, a kronologikus önéletrajz kiemeli ezeket a réseket. Ezért soha ne hagyj megmagyarázatlan réseket az önéletrajzodban! Semmi rossz nincs abban, ha megírod, hogy egy bizonyos időszakban utaztál, vagy a családoddal foglalkoztál, esetleg egy szerettedet ápoltad.
Tipp: Gyakran szerepel az önéletrajzokban az „Aktív álláskeresés” -pont? Amennyiben több olyan szakasz volt a pályafutásod során, amikor háromnál több hónapig két munkahely között voltál, ez bizalmatlanságot szülhet a toborzóban. Érdemes tehát ezeket az időszakokat kevésbé „ködösen” megfogalmazni, egész biztosan kitöltötted a napjaidat valami hasznossal! Például „Továbbképzés”, „Család – fókusz”, „Költözés” sokkal jobban hangzik toborzói szemmel, mint az „Álláskeresés”.
Egyhangúság: Ha hosszú ideje ugyanabban a pozícióban dolgoztál ugyanazon a területen, akkor a kronologikus önéletrajz unalmassá válhat, és nem mutathatja be a sokoldalúságodat. Ezt ellensúlyozhatod azzal, ha alpontokban kibontod, milyen különleges projektekben vettél részt, milyen változások voltak a munkakörödben, illetve milyen eredményeket értél el. Gyakori hiba, hogy pályázók, akik egymást követő munkahelyeiken más-más cégeknél ugyanazt a feladatkört látták el, egy az egyben átmásolják a pontokba szedett feladatokat. Ez egyrészt azt a benyomást kelti, hogy a pályázónak tökmindegy, hogy hol dolgozik, mindig ugyanazt csinálta, másrészt egyértelműen látszik, hogy kevés energiát fordított az CV -je elkészítésére. Ehelyett ilyen helyzetben koncentrálj az egyes munkahelyek különbségeire.
Példa az egyhangú felsorolásra:
2022 Jan - Maxi Market - Boltvezető
- Vevők kiszolgálása
- Munkatársak vezetése
- Üzletvezetés
- Leltár
2020 Feb – 2021 Dec - Super Store - Boltvezető
- Vevők kiszolgálása
- Munkatársak vezetése
- Üzletvezetés
- Leltár
2015 Feb – 2020 jan - Mini Abc - Boltvezető
- Vevők kiszolgálása
- Munkatársak vezetése
- Üzletvezetés
- Leltár
Példa a helyes felsorolásra:
2022 Jan - Maxi Market - Üzletvezető (25 munkatárs, 2 részlegvezető)
- Stratégiai üzletvezetés
- Szortimenttervezés, beszerzés
- Felelősség a célelérésért
2020 Feb – 2021 Dec - Super Store - Store Manager (7 munkatárs)
- Operatív üzletvezetés
- Akciók tervezése és kivitelezése
- Munkatársak fejlesztése
2015 Feb – 2020 jan - Mini Abc - Boltvezető (4 munkatárs)
- Operatív üzletvezetés
- Munkabeosztás tervezése
- Leltár
Háttérinformációk elhelyezése: A kronologikus önéletrajz az alapvető információkat időrendi sorrendben mutatja be, így a háttérinformációk és készségek néha háttérbe szorulhatnak. Ennek ellensúlyozására egyrészt készíthetsz egy két oszlopól álló önéletrajzot, melynek bal oszlopában a készségeidet sorolod fel. Emellett a készségeidet jól bele tudod fogalmazni a bemutatkozásba is. Szeretnél bővebben olvasni arról, milyen a tökéletes bemutatkozás az önéletrajzban? Olvasd el kapcsolódó cikkünket!
A fentieket összefoglalva nem csoda, miért választja a legtöbb pályázó időrendi önéletrajzot. Ugyanakkor vannak további, izgalmas önéletrajz típusok is, melyek számodra talán megfelelőbbek!
Nincs még önéletrajzod?
Egyedi, testreszabható önéletrajzot szeretnél, ráadásul gyorsan? Tegyél próbára minket, nem fogsz csalódni! :)
Néhány sablon a kínálatunkból:
Funkcionális önéletrajz
A funkcionális önéletrajz egy alternatív megközelítés az önéletrajzírásban, amely eltér az időrendi önéletrajz struktúrájától. Ebben az esetben a hangsúlyt a képességeidre, készségeidre és eredményeire helyezed, és kevésbé az időrendi sorrendre. Ez hasznos lehet, ha pályafutásodban szakmailag változatos tapasztalatokat szeretnél bemutatni, vagy ha olyan területre szeretnél pályázni, ahol tapasztalattal még nem, de képességekkel, tudással már rendelkezel. Fontos, hogy a feltüntetett kompetenciák puszta felsorolása nem elég, tüntesd fel mindig azt is, hogy az egyes kompetenciákban milyen szinten vagy.
Szintén jó kiegészítője lehet egy funkcionális önéletrajznak egy digitális portfólió, melyben szemléletesen bemutathatod eddig elért sikeres projektjeidet.
Előnyök:
Kiemeli a képességeket és készségeket: A funkcionális önéletrajz a képességeidre és készségeidre összpontosít, és kiemeli azokat. Ez különösen hasznos lehet, ha sokféle, sokrétű tapasztalattal rendelkezel, és szeretnéd, hogy azokat a munkáltató azonnal észrevegye.
Elrejtheti az időrendi ugrásokat: Ha például hosszabb időszakokig nem dolgoztál, vagy valamilyen okból gyakran váltottál munkahelyet, a funkcionális önéletrajz lehetővé teszi, hogy az ilyen ugrásokat ne hangsúlyozd. Ugyanakkor meg kell jegyezzük ezen a ponton, hogy a munkakörök kb 90% -ánál a funkcionális önéletrajzot pont emiatt nem fogadják el. Erről bővebben a hátrányoknál…
Átültethető képességek kiemelése: Ha szeretnéd a karrieredet más területen vagy iparágban folytatni és a megszerzett tapasztalataidat átültetni, a funkcionális önéletrajz lehetőséget nyújt arra, hogy a releváns képességeidet és tapasztalataidat hangsúlyozd.
Hátrányok:
Hiányos idővonal: A funkcionális önéletrajz elhagyja az időrendi struktúrát, és nem mutatja be a pályafutás folyamatát. Ez megnehezíti a toborzó munkáját, hisz az önéletrajz alapján nem tudja megítélni, mégis hány év tapasztalatot szereztél az egyes területeken.
Gyanú a rejtett hiányosságokról: Mivel a funkcionális önéletrajz nem mutatja be az önéletrajzíró teljes pályafutását, néha gyanút kelt azokban a munkáltatókban, akik úgy érzik, hogy az önéletrajzíró elrejti valamilyen problémát vagy hiányosságot. Amennyiben olyan területre pályázol, ahol a tartós és kiszámítható együttműködés kiemelten fontos (ilyen a munkahelyek 90% -a), egyértelműen nem ajánljuk ezt az önéletrajz típust!
Összességében a funkcionális önéletrajzot olyan munkakörökbe ajánljuk, melyek alaptermészete a változás és nem tipikus, hogy a munkáltató és a munkavállaló hosszú évekig együtt dolgoznak. Ilyenek például azok a területek, ahol projekt alapokon dolgoznak, így például tanácsadás, tervezés, audit. Különösen tudásintenzív területeken is csábító lehet a funkcionális önéletrajz használata (például kutatás, IT fejlesztés, műszaki tervezés), ugyanakkor ezen munkakörökre inkább ajánljuk a következő önéletrajz típust a sorban, a kombinált önéletrajzot!
Nincs még önéletrajzod?
Egyedi, testreszabható önéletrajzot szeretnél, ráadásul gyorsan? Tegyél próbára minket, nem fogsz csalódni! :)
Néhány sablon a kínálatunkból:
Kombinált önéletrajz
A kombinált önéletrajz típus (vagy hibrid önéletrajz) az önéletrajzírás egy másik népszerű megközelítése, amely ötvözi a hagyományos időrendi és a funkcionális önéletrajz elemeit. Természetesen ennek az önéletrajz típusnak is vannak előnyei és hátrányai, bár az előnyei egyértelműen túlsúlyban vannak. A kombinált önéletrajz egyértelműen kiemelkedik tehát az önéletrajz típusok közül!
Előnyök:
Kiemeli a képességeket és a tapasztalatot: A kombinált önéletrajz elején, vagy egy szembeötlő módon elhelyezett oldalsávban a képességeidet, és a releváns tapasztalataidat sorolod fel, amelyeket a munkáltatónak kínálsz. Ez segít azonnal megragadni a figyelmet és bemutatni az önéletrajzíró erősségeit.
Időrendi struktúra: A kombinált önéletrajz tartalmazza a pályafutásod időrendi áttekintését is. Ezáltal áttekinthetővé teszed a toborzók számára a pályafutásod állomásait, csakúgy mint a szakmai fejlődésedet.
Rugalmasság: A kombinált önéletrajz rugalmas struktúrát kínál, amely lehetővé teszi számodra, hogy kiemeld az erősségeidet és a releváns tapasztalataidat, miközben megőrzi az időrendi áttekinthetőséget.
Gépi beolvasás - kompatibilis: Sok pályázatmenedzsment rendszerben, vagy álláskereső portálon tudnak a toborzók kulcsszavakra keresni. Ezek a kulcsszavak jellemzően szakmák, munkakörök megnevezései, vagy készségek és kompetenciák. A kombinált önéletrajz típus ezek mindegyikét ezüsttálcán kínálja a keresőmotorok számára, biztosítva azt, hogy az a toborzó, aki a te kompetenciáiddal keres pályázót, könnyen megtaláljon téged!
Hátrányok:
Első benyomás: Ebben az önéletrajz típusban a képességeket és a tapasztalatot mutatod be elsőként, mielőtt az időrendi részre jutna. Ez néhány toborzó számára zavaró lehet, ne felejtsük az önéletrajzod első olvasatára általában kevesebb, mint egy perc jut, gyakorlott recruiterek néhány másodperc alatt döntenek egy pályázat sorsáról. Erre egy jó megoldás lehet egy többhasábos önéletrajz készítése, ahol a bal oldali oszlopban szembeötlő helyen a készségeidet tünteted fel, míg a jobb oldali, szélesebb oszlopban a szakmai tapasztalataid szerepelnek időrendi sorrendben.
Bonyolultabb elkészítés: A kombinált önéletrajz ötvözi a funkcionális és az időrendi önéletrajz elemeket, ezért elkészítése összetettebb lehet, mint a hagyományos időrendi önéletrajz készítése. Főleg, ha többhasábos önéletrajzot szeretnél készíteni, még gyakorlott Word felhasználóknak is meggyűlik a baja ezzel az önéletrajz típussal.
Nincs még önéletrajzod?
Egyedi, testreszabható önéletrajzot szeretnél, ráadásul gyorsan? Készítsd el percek alatt kombinált, többhasábos önéletrajzodat, válaszd ki a kedvenc sablonodat!
Néhány sablon a kínálatunkból:
Célzott önéletrajz
Ezt a típust az adott munkakörre vagy pozícióra szabod, és csak az ehhez kapcsolódó tapasztalatokat és készségeket emeled ki. Mivel alapvetően ajánlatos az önéletrajzodat mindig a megpályázott munkakörre igazítani, a célzott önéletrajz nem is tekinthető feltétlenül önálló CV – típusnak.
Hogy teheted az önéletrajzodat „célzottá”? Helyezd előtérbe azokat a munkatapasztalataidat és képességeidet, melyek a megpályázott munkakör szempontjából érdekesek. Ha például egy vezetői munkakört pályázol meg, az elmúlt két évben nem vezetőkét dolgoztál, előtte viszont szereztél vezetői tapasztalatot, érdemes ezeket a tapasztalatokat jobban kibontani, hogy optikailag és tartalmilag is hangsúlyosabbak legyenek! Egy kronológiai, kombinált vagy Europass önéletrajzban is van bőségesen lehetőséged arra, hogy ezt a „súlyozást” megtedd. Egy másik lehetőség, hogy az önéletrajzod bemutatkozásában helyezed el az utalást a megpályázni kívánt állásra.
Europass önéletrajz
Az Európai Unió által támogatott Europass önéletrajz is egy népszerű önéletrajz típus. Az Europass önéletrajz egy ingyenesen elkészíthető, egységes és szabványosított önéletrajz formátum, amelyet az Európai Unió fejlesztett ki, hogy segítse a polgárokat a munkakeresésben és a munkavállalásban az EU-n belül. Ez elsőre jól hangzik, de az igazat megvallva az Europass önéletrajz mintát senkinek sem ajánljuk :) Miért is?
Az Europass önéletrajz típus alapvetően egy kronologikus önéletrajz típus, melyre az EU illetékesei egy egységes mintát fejlesztettek ki. Az Europass önéletrajz legnagyobb hátránya, hogy a struktúrája nagyon kötött, és így nincs elegendő hely és lehetőség a kompetenciáid bemutatására.
Emellett további hátrány, hogy – legyünk őszinték – az Europass önéletrajz minta nem túl szép, sőt kimondottan unalmas. Manapság, amikor egy jobb munkahelyre akár többszázan pályáznak, minden pályázó érdeke, hogy kitűnjön a tömegből, ezt egy szabvány önéletrajzzal sokkal nehezebb megtenni.
Nem elég ütős az önéletrajzod?
Szeretnél kitűnni a tömegből? Válaszd ki a kedvenc sablonodat, igazítsd a saját ízlésedre, és készítsd el eddigi legjobb önéletrajzodat néhány perc alatt!
Néhány sablon a kínálatunkból:
A ritkán használt önéletrajz típusok
Vannak olyan munkakörök, ahol fontos szerepe van annak, hogy az önéletrajz a gyakori formátumoktól eltérjen. Elég csak egy grafikusi állásra gondolni - itt a tökéletesen tervezett, egyedi grafikájú önéletrajz egy remek lehetőség a pályázó tudását a gyakorlatban is bemutatni.
Ha azonban nem vagy ilyen speciális helyzetben, akkor a ritkábban használt önéletrajz típusok használata szerencsés esetben csak sokkal több munkát fog jelenteni, de adott esetben komoly hátrányba is kerülhetsz velük a kiválasztási folyamat során.
Online önéletrajz vagy digitális portfólió
Ezt az önéletrajz típust az interneten vagy más digitális platformokon teszed elérhetővé. Gyakran tartalmazhat multimédiás elemeket, például videókat, fényképeket és hivatkozásokat. Ennek megfelelően első sorban olyanoknak ajánljuk, akiknek jól prezentálható ilyen módon a munk ájuk eredménye. Például kreatív szakmák képviselői, mint például újságírók, grafikusok, tervezők, vagy akár építészek számára remek lehetőségeket nyújt ez a formátum. Jó és elegáns módszer a fent taglalt valamely önéletrajz típusok bármelyikében egy linket elhelyezni a digitális portfóliódra.
Kreatív önéletrajz
Az önéletrajz típusok közül a kreatív önéletrajz adja messze a legnagyobb lehetőséget a személyes kreativitás kibontakoztatására. Szabadon alakíthatod, hogy vizuális elemekkel, színekkel és egyedi elrendezéssel kifejezd önmagad. Ugyanakkor az esztétikáért részben fel kell áldozd az átláthatóságot. Ezért ezt az önéletrajztípust kizárólag dizájnerek és grafikusok számára ajánljuk. Minden más szakma képviselői számára sokkal célravezetőbb egy jól bevált önéletrajz minta használata.
Mini önéletrajz, avagy mini – CV
Rövid, általában egy oldalas dokumentum, amely a legfontosabb információkat tartalmazza, és célja az, hogy röviden bemutassa a legfontosabb készségeket és tapasztalatokat. Rengeteg pályázó gondolja úgy, hogy – főleg, ha aránylag kevés tapasztalattal rendelkezik – az önéletrajznak egy oldalra rá kell férnie. Ez egy tévhit! Nincs az a toborzó, aki ne akarná tudni kiolvasni, hogy az egyes munkaköreidben milyen feladatokat láttál el! Szeretnéd tudni, milyen egy jó pályakezdő önéletrajz? Olvasd el az erről szóló cikkünket!
Vállalkozói önéletrajz
Ha vállalkozást vezetsz vagy vállalkozóként dolgozol, ebben az önéletrajz típusban bemutathatod a vállalkozásod történetét, eredményeit és céljait. A vállalkozói önéletrajzban a te személyes feladataid és eredményeid összefonódnak a vállalkozásod mérföldköveivel. Így a Te személyed a háttérbe szorul, és a hangsúly inkább magára a vállalkozásodra esik. Ebből adódóan vállalkozói önéletrajzot csak olyan esetben ajánlunk, ha cégalapításhoz, vagy a cégedbe való befektetéshez keresel partnert.
