Kurzprofil im Lebenslauf - Übersicht und nützliche Tipps

Das Kurzprofil am Anfang des Lebenslaufs ist eine kurze Zusammenfassung dessen, wer wir sind, was unsere Stärken sind und was unsere Ziele sind. Ein gutes persönliches Profil weckt das Interesse des Lesers und hebt uns von anderen Bewerbern ab. Da es am Anfang des Lebenslaufs steht, spielt es eine wichtige Rolle für den ersten Eindruck.

Viele denken, dass ein Lebenslauf nur eine Aufzählung von Schulen und früheren Arbeitsstellen ist. Ein erfolgreicher Lebenslauf ist jedoch viel mehr als das. Wenn wir uns den Lebenslauf als Marketing- oder Werbematerial vorstellen, in dem wir uns selbst vorstellen und versuchen, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, uns auszuwählen, dann kommen wir der Realität näher.

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Was ist das Profil?

Das Kurzprofil oder persönliche Profil ist ein kurzer Text am Anfang des Lebenslaufs, in dem wir die Möglichkeit haben, uns vorzustellen, unsere Motivation zu erläutern und die wichtigsten Eigenschaften hervorzuheben, die für die ausgeschriebene Stelle erforderlich sind.

Welche Rolle spielt das Kurzprofil im Lebenslauf?

Das Kurzprofil soll das Interesse des Lesers am Anfang des Lebenslaufs wecken, indem es kurze, klare, aber wichtige Informationen enthält. Wir sollten einige Zeilen über uns selbst schreiben, um das Interesse des Lesers zu wecken, unseren Lebenslauf weiter zu lesen.

Stell du dich an die Stelle der Person, deren Aufgabe es ist, aus den 50, 100 oder sogar mehr Lebensläufen, die auf eine bestimmte Stellenanzeige eingehen, die besten auszuwählen. Es ist völlig offensichtlich und üblich, dass sie nicht alle Lebensläufe lesen, nicht alle kennenlernen, nicht alle Informationen durchdenken. Zunächst überfliegen sie die Lebensläufe und suchen nach Anzeichen, die einen Bewerber definitiv ausschließen. Wenn wir am Anfang unseres Lebenslaufs ein gutes Profil schreiben, erhöhen wir unsere Chancen, dass unser Lebenslauf nach der ersten Auswahl gründlich gelesen wird.

Auf der Grundlage des Vorstehenden ist es leicht zu verstehen, was die Essenz der Einführung ist: Wir müssen kurz darstellen, warum wir für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind.

Tipps zum Schreiben einem Kurzprofil

Wir haben die wichtigsten Tipps und Aspekte zusammengestellt, die dir dabei helfen könnten, das bestmögliche Kurzprofil zu verfassen.

Wie lang sollte ein Kurzprofil sein?

Im Allgemeinen sollte das persönliche Profil in einem Lebenslauf nicht länger als einen Absatz und maximal 3 Sätze lang sein. Du kannst auch eine Liste schreiben, aber sie sollte nicht länger als ein paar Punkte sein. Je mehr du in diesem Abschnitt schreibst, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Rekrutierer deinen Lebenslauf nicht vollständig liest oder nur oberflächlich durchsieht.

Konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen!

Da die Länge des Kurzprofils stark begrenzt ist, können wir nicht zu viele Informationen hier eintragen. Wir müssen in der Lage sein, die wenigen Dinge auszuwählen, die wir in diesem Abschnitt erwähnen möchten. Wir sollten versuchen, die Eigenschaften oder früheren Erfahrungen hervorzuheben, die uns einzigartig machen und uns von den anderen Bewerbern abheben.

Hast du zu viele Dinge, zu erwähnen und kannst dich nicht entscheiden? Überlege, welche der ausgewählten Eigenschaften aus Sicht der Stelle am wichtigsten sein könnten und versuche, die einflussreichsten auszuwählen.

Bist du Berufsanfänger, hast noch keine Berufserfahrung und weißt nicht, was du hier schreiben sollst? Betone die Eigenschafte, die für die Stellenbesetzung wichtig sind. Kannst du Wettbewerbsergebnisse, Aktivitäten außerhalb der Schule, Hobbys vorweisen, die diese Eigenschaften unterstützen könnten? Schreibe sie auf!

Zum Beispiel: „Ich schwimme seit meinem 7. Lebensjahr Wettkämpfe, meine Stärken sind die Toleranz gegenüber Monotonie und die Fähigkeit, Herausforderungen in Stresssituationen zu meistern.” Oder: „Neben meinem Studium habe ich zweimal im Jahr ehrenamtlich gearbeitet. Empathie, Verständnis für die Probleme anderer und Hilfsbereitschaft gehören zu meinen Stärken.”

Verwendung von Schlüsselwörtern

Sieh dir die Stellenanzeige an und überlege, welche Aufgaben zu dieser Position gehören könnten, was die größten Herausforderungen sein könnten? Welche Eigenschaften könnten dir ohne sie fehlen? Welche Anforderungen hat der Arbeitgeber in der Anzeige gestellt? Welche scheinen besonders wichtig zu sein?

Wenn du einige Schlüsselwörter identifiziert hast, versuche, sie in dein Kurzprofil einzufügen. Das hat zwei praktische Gründe: Wenn der Rekrutierer nur die Lebensläufe überfliegt, sucht er nach diesen Schlüsselwörtern. Wenn diese Schlüsselwörter in deinem Profil enthalten sind, sind deine Chancen eindeutig besser. Andererseits verwenden größere Unternehmen automatische Systeme zur Verarbeitung von Lebensläufen, die bei der Vorauswahl einer großen Anzahl von Bewerbungen helfen. Diese Systeme achten auch auf das Auftreten von Schlüsselwörtern.

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Passe es an die spezifische Stelle an!

Wenn du nicht möchtest, dass dein Kurzprofil eine Sammlung von Allgemeinplätzen und abgenutzten Phrasen ist, musst du dir die Mühe machen, diesen Abschnitt für jede Stelle, auf die du dich bewirbst, anzupassen.

Wenn du dich auf Stellen mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen bewirbst, musst du unterschiedliche Schlüsselwörter verwenden, und verschiedene Informationen werden für den Arbeitgeber wichtig sein. Versuche, eine personalisierte Zusammenfassung über dich selbst zu schreiben, damit dein Profil am besten auf diese reagieren kann.

Ein zu allgemeiner Text voller allgemeiner Ausdrücke wird beim Leser den Eindruck erwecken, dass du dir nicht viel Mühe mit deinem Lebenslauf gegeben hast, während eine spezifische, zielgerichtete Vorstellung, die die wichtigsten Schlüsselwörter der Stelle enthält, Wunder bewirken kann. Lass uns zwei Beispiele anschauen, und wenn du noch Zweifel hast, werden sie verschwinden!

Zu allgemein: "Ich suche neue Herausforderungen, um meine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen. Ich lerne gerne Neues und bin in jeder Situation flexibel. Ich bin sehr motiviert, ein Teamplayer, arbeite aber auch gerne alleine."

Ein gutes Beispiel: "In den letzten 5 Jahren habe ich erfolgreich ein 10-köpfiges Marketingteam geleitet und die Online-Marketingstrategie für das neueste Produkt des Unternehmens entwickelt. Mein berufliches Ziel ist es, ein Unternehmen zu finden, das mir ähnliche Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet."

Wiederhole dich nicht!

Es geht nicht darum, in ganzen Sätzen alles aufzuschreiben, was in unserem Lebenslauf steht. Es ist wieder sinnvoll, daran zu denken, dass unser Lebenslauf eine Werbung ist. In das Kurzprofil müssen wir den Aufhänger der Werbung schreiben, einen starken und auffälligen Start, die ersten Gedanken, nach denen der Leser das gesamte Dokument lesen möchte. Schreibe hier, was uns aus der Masse heraushebt oder für die Besetzung der Position von entscheidender Bedeutung ist.

Sei ehrlich!

Obwohl das Papier alles aushält, ist es äußerst wichtig, dass du deine Vorstellung und generell deinen Lebenslauf ehrlich schreibst! Es mag eine gute Idee sein, hier und da die Daten zu ändern, damit es nicht so aussieht, als wärst du ein Jahr lang arbeitslos gewesen, aber glaube mir, wenn das ans Licht kommt, wird es katastrophale Folgen für deine Bewerbung haben. Es ist nicht ratsam, Fähigkeiten und Fertigkeiten aufzuschreiben, die du nicht hast, weil du in einem Vorstellungsgespräch danach gefragt werden könntest. Und selbst wenn du dich irgendwie durch diese Situationen kämpfen kannst, wird das Damoklesschwert immer über deinem Kopf schweben, ob diese Unregelmäßigkeiten im Arbeitsalltag aufgedeckt werden. Das Unternehmen kann sich jederzeit während der Probezeit von dir verabschieden, wenn du nicht die Erwartungen erfüllst, daher denke ich, dass es wenig Sinn macht, in deinem Lebenslauf ein falsches Bild von dir selbst zu zeichnen.

Ehrlichkeit wiegt viel mehr. Wenn du darüber sprechen kannst, dass du arbeitslos warst, aber in der Zwischenzeit Möglichkeiten genutzt hast, dich selbst zu verbessern, kannst du sogar mehr von dir selbst und deiner guten Einstellung zeigen. Ebenso, wenn du in einem Interview zugibst, dass du noch nicht so viel über Datenbankverwaltung weißt, aber sie sehen in dir den Drang und den Wunsch nach Verbesserung, werden sie das positiv berücksichtigen.

Formuliere gut!

Schreibe keine schwer zu interpretierenden Schachtelsätze. Niemand wird viel Zeit damit verbringen, das Wesentliche aus deinem brillant strukturierten, fünfzeiligen Satz herauszufiltern. Teile es lieber in mehrere leicht verständliche Gedanken auf. Du musst nicht ausschließlich in Hauptsätzen denken, aber verkompliziere das Lesen deines Lebenslaufs nicht für diejenigen, die ihn lesen werden. Verwende nicht unnötig viele Fremdwörter, komplizierte Ausdrücke. Es ist wichtig, dass deine fachliche Kompetenz aus dem Text hervorgeht, aber wenn du dich damit in einem viel besseren Licht darstellen möchtest, wird das in den Interviews schnell klar werden. Natürlich solltest du auch nicht das andere Extrem erreichen: Slang, schlampige, missverständliche Formulierungen werden alle einen negativen Eindruck hinterlassen, es ist besser, diese zu vermeiden. Sei stattdessen lieber ehrlich, formuliere klar und verständlich und übertreibe nicht.

Natürlich musst du auch darauf achten, dass das, was du schreibst, korrekt ist. Es sollten keine Rechtschreibfehler sein, achte auf die Satzstruktur. So weit wie möglich, versuche, einen flüssigen Text ohne Wiederholungen zu erstellen. Es ist schade, einen guten Inhalt durch Rechtschreibfehler zu ruinieren, das Interesse des Arbeitgebers wird schnell schwinden, wenn er sieht, dass dein Lebenslauf voller Fehler ist.

Ein paar praktische Tipps zu diesem Gedanken:

Verwende einen Texteditor zur Rechtschreibprüfung: In vielen Texteditoren gibt es eine Rechtschreibprüfung. Du solltest nicht blind darauf vertrauen, aber es wird dir helfen, offensichtliche Fehler zu bemerken, wenn du sie übersehen hast.
Frage nach der Meinung deiner Freunde: Lasse es von Familienmitgliedern, Freunden lesen. Das ungeschulte Auge erkennt Fehler immer schneller als derjenige, der viel Zeit mit der Formulierung der Sätze verbracht hat.
Verwende einen Lebenslauf-Generator: Wenn der Generator diese Funktion enthält, nutze sie, so kannst du mit dem geringsten Aufwand eine fehlerfreie Vorstellung schreiben.

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Achte auf das Aussehen!

Im Allgemeinen ist es bei der Erstellung eines Lebenslaufs wichtig, dass ein einheitlich formatiertes, Dokument zu erstellen. Achte darauf, dass du deinen Lebenslauf mit einer einheitlichen Schriftart, Schriftgröße und Absätzen erstellst. Versuche, den einleitenden Text so zu arrangieren, dass er nicht zu viel Platz auf der ersten Seite einnimmt, aber verwende eine ausreichend große Schriftgröße, damit er nicht schwer zu lesen ist.

Wenn du einen wirklich professionellen Lebenslauf erstellen möchtest, achte auch darauf, dass sowohl der Inhalt als auch das Aussehen deines Lebenslaufs zur ausgeschriebenen Stelle passen. In Bereichen, in denen ein konservativerer Ansatz üblich ist, wird ein Lebenslauf, der den Schwerpunkt auf den Inhalt legt und dessen Aussehen minimalistisch ist oder die Übersichtlichkeit und gute Lesbarkeit unterstützt, besser ankommen. Im Gegensatz dazu kann es in kreativen Berufen wichtig sein, sich mit einem einzigartig formatierten und stilisierten Lebenslauf zu bewerben. In diesem Fall können wir unserer Fantasie mehr Freiheit geben, aber wir sollten immer darauf achten, dass das Endergebnis ein einheitliches, geschmackvolles Dokument mit ausreichenden Informationen ist.

Es kann hilfreich sein, eine Lebenslaufvorlage oder einen Lebenslaufgenerator zu verwenden. Mit ihrer Hilfe kannst du dich leichter auf den Inhalt konzentrieren, da sie die Last des Aussehens und der Formatierung von dir nehmen, und das Endergebnis wird ein hervorragend formatierter Lebenslauf sein.

Nimm dir die Zeit!

Der wichtigste Ratschlag haben wir für das Ende aufgehoben. Aus dem Vorhergehenden geht hervor, dass die persönliche Vorstellung ein äußerst wichtiger und vielleicht der am schwierigsten zu schreibende Teil des Lebenslaufs ist. Trotz der Tatsache, dass es nur um ein paar Zeilen geht, müssen viele Aspekte bei der Zusammenstellung berücksichtigt werden, es bedarf einer gut durchdachten, präzisen, ausreichend prägnanten Formulierung. Dies gelingt niemandem von einem Moment auf den anderen, daher ist es ratsam, genügend Zeit dafür einzuplanen. Du kannst mehrere Versionen schreiben und später die besten Gedanken daraus zusammenstellen. Scheue dich nicht, es zu überdenken, neu zu schreiben, immer wieder anzufangen, bis du das Ergebnis für angemessen hältst. Bitte um Rat von deinen Freunden, Familienmitgliedern. Um erfolgreich zu bewerben, wirst du auf jeden Fall einen guten Einführungsteil benötigen.

Häufigste Fehler in der Vorstellung

Wir haben die häufigsten Fehler zusammengestellt, die Bewerber beim Verfassen ihrer Vorstellung machen. Es ist wichtig, sich dieser bewusst zu sein und unseren eigenen Lebenslauf zu lesen, um sicherzustellen, dass wir nicht dieselben Fehler gemacht haben. Unter jeden Fehler haben wir illustrative Beispiele und Muster geschrieben, wie die Fehler korrigiert werden können.

Unangemessene Länge

Wir sollten versuchen, uns an eine Länge von wenigen Sätzen zu halten. Eine kürzere Vorstellung ist oft nicht ratsam, da wir nicht genügend Informationen übermitteln können. Es ist auch nicht ratsam, zu lang zu schreiben, da der Leser die Aufmerksamkeit verlieren oder im schlimmsten Fall nicht einmal anfangen wird, unseren Lebenslauf zu lesen.

Zu kurz: Ich bin ein guter Teamplayer, pünktlich und schnell, mit einem Jahr Erfahrung im Einzelhandel. Mein Ziel ist es, mich auf diesem Gebiet weiterzuentwickeln.”

Zu lang: „Ich habe ein Jahr Erfahrung im Einzelhandel. Ich habe bei der Som-Ker GmbH. als Kassierer in einem ABC-Shop in einem kleinen Dorf gearbeitet. Neben meinen Kassierertätigkeiten habe ich regelmäßig bei der Warenbefüllung geholfen und mehrmals an der Fleischtheke ausgeholfen. Es ist mir sehr wichtig, bei meiner Arbeit immer präzise zu sein, in einem Jahr habe ich den Kassenfehlbetrag durch meine Unachtsamkeit auf unter 10€ halten können, was meiner Meinung nach akzeptabel ist. Ich lerne schnell und meine Kollegen hatten eine gute Meinung von mir. Ich möchte mich in einer Position ausprobieren, in der ich auf meine bisherige Erfahrung aufbauen kann, und vielleicht auf der Grundlage meiner guten Leistung in der Zukunft eine Position als Geschäftsführer ausprobieren.”

Angemessene Länge des Kurzprofils: „Ich habe ein Jahr Erfahrung im Einzelhandel in einem Dorfladen. Ich bin ein präziser Mitarbeiter, mein größter Erfolg war es, meine Arbeit mit minimalem Kassenfehlbetrag zu erledigen. Mein Ziel ist es, neue Herausforderungen in einem prestigeträchtigeren Handelsunternehmen zu suchen."

Zu allgemein

Wir sollten nicht stereotyp sein. Wir sollten Ausdrücke vermeiden, die abgenutzt sind und die jeder erwähnt, wenn er in seinem Lebenslauf über sich selbst schreibt. Wir sollten Formulierungen wählen, die dazu beitragen, unseren Lebenslauf von den anderen abzuheben. Andererseits ist es auch wichtig, dass wir bereits in der Vorstellung eine Art Antwort auf die wichtigsten Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle geben können, so dass es von großer Bedeutung ist, dass wir immer eine auf die jeweilige Position zugeschnittene Vorstellung schreiben.

Zu allgemeines Kurzprofil: „Ich bin ein proaktiver Arbeiter mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Ich mag Herausforderungen, Vielfalt, aber ich kann auch monotone Arbeit leicht erledigen. Ich mag es, mit Menschen zu arbeiten, ich finde leicht einen gemeinsamen Nenner mit anderen. In jeder Situation versuche ich, die besten Lösungenzu finden und immer das Beste aus mir herauszuholen.”

Ein gutes Beispiel: „Ich habe 4 Jahre Erfahrung als Projektmanager in einem deutschen Unternehmen. Ich verwalte Ressourcen gut, alle meine Projekte wurden pünktlich abgeschlossen. Ich kann gut priorisieren und parallel laufende Projekte optimal managen. Mein Ziel ist es, mich mit dem amerikanischen Unternehmensführungsstil vertraut zu machen, insbesondere mit den Herausforderungen im Bereich des Projektmanagements."

Schlecht formuliert

Wie du in den Ratschlägen lesen konntest: Sei nicht zu kompliziert und schwer verständlich, aber auch nicht schlampig und zu einfach. Versuche, deine Gedanken in einem flüssigen Stil und ohne Rechtschreibfehler zu formulieren! Wir betonen noch einmal, dass du, wenn du die Möglichkeit hast, deinen Lebenslauf von deinen Freunden lesen lassen solltest! Wenn sie beim ersten Lesen nicht verstehen, was du über dich selbst geschrieben hast, dann ist es wahrscheinlich ratsam, die Sätze umzuformulieren.

Zu komplizierte Formulierung: „Als juristischer und Beschaffungsassistent bei der GroßFirma GmbH. habe ich auf der Logistik- und Beschaffungshauptabteilung gearbeitet, mein wichtigster Verantwortungsbereich war die Überprüfung der Fristen in Bezug auf interne Verpflichtungen in Bezug auf Beschaffungsanforderungen und die Entwicklung interner Verfahren für rechtliche Verpflichtungen und deren Überprüfung mit den betroffenen Fachbereichen, sowie die Sicherstellung der rechtlichen Konformität in diesem Zusammenhang.”

Richtig formuliertes Kurzrofil: „Als juristischer und Beschaffungsassistent war ich an der Entwicklung interner Verfahren beteiligt. Meine Aufgabe war es, die rechtliche Konformität sicherzustellen und die Überprüfung der Verfahren durch die Fachbereiche zu koordinieren, sowie die Überprüfung der vereinbarten Fristen.

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